SAP ARIBA: ЕКОЛОГІЧНА СИСТЕМА ЗАКУПІВЕЛЬ ДЛЯ БІЗНЕСУ

 

SAP Ariba – це комплексна система управління закупівлями для бізнесу, яка забезпечує повний контроль над ланцюжком поставок. Хмарне рішення дає змогу трансформувати закупівлі без значних інвестицій у розробку програмного забезпечення.

Користувач рішення знижує ризики щодо термінів і умов поставок та має впевненість у виконанні контрактів.

Система інтегрується з ERP, якими користується підприємство. Так, у роботі з новою SAP S4/HANA вона спрощує фінансове та організаційне адміністрування закупівель.

SAP Ariba гарантує прозорість процесів і поєднує в спільну бізнес-мережу понад 4 млн компаній у всьому світі. Зокрема, в Україні в системі зареєструвалися вже декілька десятків тисяч постачальників, і ця цифра невпинно зростає.

 

SAP ARIBA – ПОСТАВКИ В ФОРМАТІ “ВСЕ ВКЛЮЧЕНО”

Система забезпечує всі етапи, пов’язані з закупівлями. Це функціональне рішення, яке максимально автоматизує та убезпечує поставку продуктів, товарів або послуг.

Покупець обирає зручний формат роботи залежно від потреб і повністю контролює ланцюжок поставок.

page_ariba_ageless_1

 

МОЖЛИВОСТІ SAP ARIBA:

  • Аналіз витрат на закупки. Проведення аудиту, під час якого визначаються слабкі ланки та способи оптимізації витрат. Дозволяє балансувати операційні витрати на обслуговування поставок і структурувати бюджет на закупівлі.
  • Планування. Розробка категорійних стратегій, де відбувається сегментація категорій закупівель, визначається алгоритм роботи з постачальниками, розподіляються обов’язки між учасниками та формуються базові облікові документи.
  • Пошук нових постачальників. Відбувається за заданим алгоритмом із дотриманням вимог до контрагента та визначенням потенційних учасників тендеру. Підприємства розподілені по категоріях, що спрощує пошук ділових партнерів і налагодження контактів.
  • Кваліфікація. Допомагає структурувати вимоги щодо постачальника продуктів, товарів або послуг та обрати компанії, які відповідають запиту замовника, мають відповідні компетенції та досвід.
  • Процедура закупівель. Дає змогу провести тендер будь-якого типу та обрати найбільш надійного постачальника за допомогою модуля SAP Ariba Sourcing. Це спрощує відбір компаній-кандидатів і відсіює неактуальні пропозиції.
  • Управління ризиками. Проводиться оцінка ризиків за допомогою рішення SAP Supplier Risk. Це дає змогу прогнозувати вчасне та якісне виконання умов договору.
  • Контракт. Готується, узгоджується та укладається в системі SAP Ariba Contracts, що виключає пропуск хоча б однієї ланки або помилку в виборі постачальника. Виконання договору починається після підтвердження заявки, електронного замовлення, умов поставки.

Особливістю системи SAP Ariba є можливість переходу на наступний етап тільки після затвердження попереднього. Таким чином здійснюється повний контроль над усією ланкою поставок.

 

ДОДАТКОВІ МОДУЛІ – ПОВНИЙ КОНТРОЛЬ

У системі SAP Ariba, крім основних процесів, інтегровані додаткові модулі. Ці надбудови дають змогу максимально оптимізувати систему поставок, оскільки дають потужну аналітичну інформацію користувачеві.

За статистикою, лише до 30% компаній чітко контролюють ланцюжки поставок в електронному режимі. Решта змушена робити аналітику вручну, збирати дані із різних джерел, перевіряти декілька разів.

Всю цю роботу виконують модулі SAP Ariba:

  • Spend Analysis. Проводить повний аналіз витрат через збір інформації із різних джерел, обробляє та формує зведений документ, який наочно демонструє структуру витрат.
  • SAP Ariba Discovery. Сервіс пошуку постачальників та покупців через мережу Ariba Network. Допомагає знайти та створити нові зв’язки з постачальниками та обрати стабільних партнерів згідно рейтингу компаній-постачальників у відповідних категоріях.
  • Supplier Lifecycle and Performance. Унікальне рішення щодо управління життєвим циклом постачальника. Дає змогу планувати та визначати сегменти й категорії закупівель, для кожної категорії визначати свою стратегію закупівель, формувати організаційну структуру.
  • Ariba Sourcing. Допомагає розробити стратегію економії на основі динаміки ринку, залучати найбільш відповідних постачальників. Також бере участь у контролі за підбором постачальників та веденні переговорів, виконує функції контролю за постачальниками та угодами.
  • Supplier Risk. Дає змогу провести моніторинг зон ризику та на основі отриманих даних обрати найбільш надійного постачальника або оцінити компетенції переможця тендеру. Це особливо актуально, коли йдеться про довгострокові контракти.
  • SAP Ariba Contracts. Дає змогу компаніям взаємодіяти з клієнтами на всіх етапах контракт-менеджменту: створення, обговорення, укладення договорів і їх подальше адміністрування. Відповідає за виконання договору від моменту замовлення на поставку до підтвердження статусу відвантаження продукції.

Компанія-покупець отримує сервіс із постачань у форматі повного циклу, зводить до мінімуму ризики зриву поставок. Водночас витрати на логістику зменшуються на 1-8%, а операційні витрати – до 60%.

 

ЯК SAP ARIBA ПРАЦЮЄ ДЛЯ КОНТРАГЕНТІВ

Постачальник працює в «дзеркалі» системи та чітко знає обов’язки щодо виконання контракту та умов постачання. Паралельно процес контролює менеджер із постачань з боку покупця, який у режимі реального часу відслідковує:

  • запит,
  • затвердження,
  • замовлення,
  • статус поставки,
  • отримання,
  • акти виконаних робіт,
  • оплату,
  • знижки та спеціальні умови.

Кожен категорійний менеджер і відповідальний за поставки працює з чітко визначеною категорією та відслідковує лише актуальні договори.

 

ПЕРЕВАГИ SAP ARIBA

Це єдина екосистема закупівель, яка дає змогу:

  • реально керувати всіма категоріями поставок та всім процесом закупівель,
  • контролювати витрати, визначати джерела економії коштів,
  • створити надійну систему поставок,
  • інтегрувати закупівлі в єдину систему управління підприємством.

SAP Ariba є хмарним рішенням, тому не потребує додаткових інвестицій для перебудови IT- інфраструктури.

На етапі налаштування системи працюють архітектори рішень, функціональні та технічні консультанти продуктів SAP, які здійснюють повний супровід і тестування системи в ході проекту. Потреби в залученні зовнішніх розробників та підтримки з їхнього боку немає.

 

ДОЛУЧАЙТЕСЯ ДО КОМАНДИ ЛІДЕРІВ

На сьогодні SAP Ariba є найбільшою у світі мережею для управління закупівлями, яка поєднує понад 4 млн компаній. Щорічний обсяг платежів всередині системи перевищує $50 млрд, а каталоги продуктів і послуг містять 195 млн позицій.

Провідні аналітичні компанії визнають SAP Ariba лідером у сфері управління контрактами. Система вийшла за межі сервісного рішення. Це соціальна бізнес-мережа, яка дає змогу ефективно керувати закупівлями, витратами, якістю поставок і виконанням контрактів.

Потужні аналітичні модулі допомагають обрати оптимальних постачальників, а контрагенти зацікавлені в якісному виконанні договорів. Кожна компанія в SAP Ariba має рейтинг, заснований на оцінках і відгуках покупців.

Це універсальне хмарне рішення, яке працює у будь-якій галузі економіки та задовольняє потреби як міжнародних корпорацій, так і локальних покупців.

Наразі відбуваються докорінні зміни у функціонуванні ринків. Впровадження та використання електронних сервісів із закупівель дає змогу оптимізувати ланцюжки поставок і захистити компанію від ризиків.

Кожен користувач має доступ до SAP Ariba 24/7 з будь-якого пристрою у будь-якому місці. Навіть за умови віддаленої роботи компанія встановлює повний контроль, оптимізує операційні витрати та керує ланцюжком поставок.