SAP Fieldglass – Управління постачальниками

SAP FIELDGLASS: ПОВНИЙ КОНТРОЛЬ ЗОВНІШНІХ ПРАЦІВНИКІВ

Альтернативна зайнятість – це тренд, який зберігатиметься тривалий час та набиратиме обертів із розвитком технологій організації віддаленої роботи. Втім такий підхід до найму працівників, контролю над якісним і вчасним виконанням завдань потребує стратегії та впровадження рішень, які значно полегшують перебудову бізнес-процесів.

 

ЩО ТАКЕ SAP FIELDGLASS

SAP Fieldglass – хмарний продукт SAP, який вже сьогодні допомагає у вирішенні поточних кадрових питань та дає змогу стратегічного планування HR-політики.

За статистикою SAP, зовнішні працівники можуть вирішувати до 44% завдань компанії незалежно від галузі діяльності. Наразі це кадровий потенціал, який згодом буде акумулювати енергію компанії, живити її корисними ідеями та брати участь у формуванні стратегій.

Сучасні технології дають змогу максимально інтегрувати зовнішніх працівників у внутрішні процеси, політики та процедури. Водночас можливо створити систему ефективних комунікацій та взаємодії.

Page_SAP Fieldglass_AGELESS_

 

ЗА ЩО ВІДПОВІДАЄ SAP FIELDGLASS

SAP Fieldglass є спеціалізованим рішенням, яке відповідає за коректну організацію роботи позаштатних працівників. Інтегрується в загальний процес автоматизованого управління бізнесом, зокрема, SAP S/4HANA та SAP ERP. Також сумісне з SAP Ariba – хмарним рішенням, яке відповідає за закупівлі.

За допомогою SAP Fieldglass контролюються:

  • умови та укладання договорів;
  • підрядники та зовнішні працівники,
  • товари та матеріали, необхідні для роботи;
  • відрядження та витрати на поїздки;
  • виплати зарплатні та гонорарів.

Також рішення дає змогу знайти необхідних виконавців або сформувати команду для виконання проекту.

SAP Fieldglass належить до лінійки рішень управління витратами та відповідає за ефективне управління витратами, пов’язаними з підрядниками та позаштатними працівниками. Умовою якісної роботи системи є стратегія форм управління співробітниками, залучення працівників тощо.

Має бути чітка візія:

  • для виконання яких саме проектів необхідні кадри;
  • які функції будуть покладені на працівників;
  • що саме мають робити учасники команди на кожному етапі виконання.

У підсумку фінальні документи надходять у модулі фінансового управління для забезпечення обліку.

 

ЖИТТЄВИЙ ЦИКЛ ПРОЕКТУ У SAP FIELDGLASS

Рішення охоплює комплекс управління позаштатними працівниками від подачі заявки на пошук кандидата до фінальних виплат та закриття договору. Відбувається це наступним чином:

  • проводиться вибір постачальника відповідного рівня та кваліфікації;
  • відбувається прийом ставок від потенційних виконавців або підрядників;
  • порівнюються ключові параметри для вибору найбільш відповідної кандидатури або команди;
  • узгоджується обсяг робіт та договір з обраним виконавцем;
  • забезпечуються необхідні доступи – до офісу (в разі необхідності), IT-системи тощо;
  • виконується контроль над виконанням робіт;
  • провадиться закриття документів.

Оскільки весь процес забезпечує рішення SAP Fieldglass, проведення підготовчих робіт значно прискорюється. Водночас компанія заощаджує на послугах HR-агентства та обирає виконавців, які зробили кращу пропозицію.

Достатньо зробити одну заявку в системі, і роботодавець отримає релевантні пропозиції без посередників та згаяння часу на вивчення десятків резюме. Усі процеси, пов’язані з найманням працівника, відбуваються згідно з внутрішніми політиками та процедурами.

Fieldglass_Solution Offering

КОГО ЗАЛУЧАЮТЬ ЗА ДОПОМОГОЮ SAP FIELDGLASS

За допомогою рішення компанія залучає необхідну категорію працівників або ж команду спеціалістів на сезонні роботи чи під певний проект на потрібний термін.

Працівники можуть працювати віддалено, в офісі або на виробництві. Водночас компанія контролює ступінь інтеграції позаштатних або тимчасових працівників у команду.

Також рішення дає змогу залучити зовнішніх фахівців на аутсорсинг. Це стосується послуг, які зумовлюють діяльність компанії або для певних подій – конференцій, семінарів, зібрань тощо.

 

ПЕРЕВАГИ ВИКОРИСТАННЯ SAP FIELDGLASS

Оптимізація та спрощення процесу наймання працівників, один процес узгодження замість низки ланок – саме це є ключовими чинниками ефективності SAP Fieldglass.

На платформі створюється профіль, подається заявка, і далі працює штучний інтелект. Виключається фактор людських помилок. Оплата відбувається у системі ERP, що синхронізує та спрощує облік.

SAP Fieldglass контролює всі етапи та сприяє своєчасному виконанню проектів, робіт, надання послуг.

SAP Fieldglass забезпечує:

  1. Прозорість усіх процесів
  2. Можливість відслідковувати зміни
  3. Контроль за дотриманням процедур
  4. Посилення кадрових процедур
  5. Зниження ризиків під час аудитів

Врешті компанія суттєво спрощує та стандартизує процес управління персоналом незалежно від того, де працює виконавець – в сусідньому кабінеті або за тисячі кілометрів.

Це є особливо актуальним під час корінних змін, коли цифровізація бізнесу та гнучкість процесів зумовлює стабільність, якісну конкуренцію та зміцнення позицій на ринку.