Політика збереження приватності

Компанія AGELESS вітає вас на корпоративному сайті та просить уважно ознайомитися з політикою збереження приватності (далі – «Політика»).

Ми з відповідальністю ставимося до питання обробки персональних даних усіх без винятку осіб, які відвідують сайт. Завжди прагнемо забезпечити високий рівень захисту персональних даних, які ми опрацьовуємо, і убезпечити відвідувачів сайту від несанкціонованого поширення їхніх персональних даних.

Водночас намагаємося створити і забезпечити максимально комфортні умови використання відвідувачами сайту.

У зв’язку з цим ми підготували і ввели Політику, яка відповідає вимогам чинного українського законодавства в сфері захисту персональних даних, а також вимогам Загального Регламенту щодо захисту персональних даних (регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 про захист фізичних осіб в зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, і про скасування Директиви 95/46 / ЄС).

Просимо звернути увагу, що дана Політика застосовується тільки щодо процесів обробки персональних даних, які компанія AGELESS здійснює у зв’язку з відвідуванням нашого сайту і/або обробки персональних даних, наданих безпосередньо вами.

Компанія AGELESS – Товариство з обмеженою відповідальністю «АГЕЛЕС» – діє згідно з законодавством України та зареєстрована за адресою:
Україна, 02090, м. Київ, вул. Сосюри, 6, офіс 208.

ЗМІСТ

Навіщо вам читати цю Політику?

Що саме є персональними даними, і які особисті дані ми опрацьовуємо?

На яких підставах ми опрацьовуємо ваші особисті дані?

Якими правами ви володієте?

Принципи обробки персональних даних.

Хто має доступ до ваших персональних даних?

Чи використовуємо ми дані в маркетингових цілях?

Де ми зберігаємо дані?

Під час відвідування сайту або використання будь-яких онлайн-сервісів, які пропонує сайт, ми можемо час від часу збирати і обробляти ваші персональні дані (наприклад, ПІБ, прізвище, IP-адреса, файли cookie, e-mail адреси тощо). Більш докладно про значення поняття «персональні дані» дивіться нижче.

Ми збираємо персональні дані для того, щоби ви мали можливість вільно та безперешкодно відвідувати наш сайт, знайомитися з матеріалами, які на ньому розміщені, отримувати розсилку новин або іншої інформації тощо.

Ми написали цю Політику, щоб надати вам можливість отримати детальну й вичерпну інформацію про те, яку саме і яким чином ми обробляємо інформацію про вас, які наслідки це може мати для вас, і якими правами ви володієте у зв’язку з обробкою нами такої інформації.

Що саме є персональними даними і які особисті дані ми опрацьовуємо?

Персональними даними є будь-яка інформація, яка дозволяє ідентифікувати вас як особу. Такими даними можуть бути ваше ім’я, номер телефону, поштова або електронна адреса тощо.
За певних обставин персональними даними також можуть бути файли cookie та IP-адреса, які ми можемо обробляти через ваш комп’ютер або інший пристрій.

Під час відвідування користувачем нашого сайту ми можемо обробляти такі персональні дані:

• дані, безпосередньо надані вами під час заповнення контакт-форм для е-mail розсилок, участі у наших заходах та ін. Зазвичай, для здійснення електронної розсилки обробляються такі дані: ім’я та прізвище, адреса, назва компанії (яку ви представляєте), посада і номер телефону;
• відомості про вас, що надаються web-браузером за допомогою використання файлів cookie чи іншого подібного програмного забезпечення.

Крім того, якщо ви звертаєтеся до нас за допомогою будь-якого із засобів зв’язку, ми можемо обробляти й іншу інформацію про вас (в залежності від способу зв’язку, наприклад – номер телефону, контактний номер онлайн-месенджера і т.д.), а також інформацію, надану вами особисто.

На яких підставах ми опрацьовуємо ваші особисті дані?

Всі без винятку процеси обробки персональних даних ми здійснюємо в межах, визначених законодавством. Опрацьовуємо ваші персональні дані лише з метою забезпечення належної роботи нашого сайту та створення для вас можливості використовувати онлайн-сервіси, які пропонує наш сайт.

Зазвичай, відповідно до даної Політики, ми опрацьовуємо персональні дані на підставі вашої згоди тільки в двох випадках:

• у разі обробки файлів cookie,
• у разі здійснення е-mail розсилки або надання інформаційних матеріалів у інший, зручний для вас спосіб.

Обробка персональних даних також необхідна «для реалізації нашої професійної діяльності та досягнення цілей законних інтересів компанії».

Це означає, що в окремих випадках ми можемо використовувати отримані персональні дані для забезпечення своєї діяльності, належного виконання своїх професійних завдань, водночас запобігаючи випадкам будь-якого порушення цілісності даних або їх неправомірного розголошення.

Наприклад, ми можемо обробляти персональні дані, спираючись на вище зазначені підстави, зокрема, для:

• ведення статистики, структурування та угруповання даних,
• забезпечення належного рівня власної ІТ-безпеки,
• маркетингової діяльності,
• використання персональних даних «всередині» нашої компанії, в тому числі, нашими внутрішніми структурними підрозділами,
• запобігання загрози виникнення небезпеки для цілісності даних.

У будь-якому випадку, під час обробки персональних даних відповідно до даної правової основи, ми гарантуємо дотримання ваших прав як суб’єкта-власника персональних даних. У той же час, ми також запевняємо, що утримаємося від обробки ваших персональних даних, якщо ваш особистий інтерес, права і свободи будуть переважати наші законні інтереси.

Якими правами ви володієте?

У випадку, якщо ми опрацьовуємо ваші персональні дані, ви маєте право:

• бути повідомленим про опрацювання ваших даних;
• на доступ до даних, які ми опрацьовуємо;
• на виправлення ваших даних;
• на стирання ваших даних («право бути забутими»);
• на обмеження опрацювання персональних даних;
• на мобільність персональних даних;
• на заперечення проти опрацювання персональних даних.

Крім того, ви маєте право в будь-який час подати скаргу до контролюючого органу, відкликати раніше надану згоду та право звернутись до нас із відповідними запитами щодо реалізації ваших прав.

Просимо звернути увагу, що обсяг прав, якими ви володієте, залежить від типу даних про вас, які ми збираємо та опрацьовуємо.

Принципи обробки персональних даних

Такими принципами є:

• Принцип законності, правомірності та прозорості

З метою дотримання даного принципу ми здійснюємо опрацювання ваших даних виключно на правових підставах та доводимо до вашого відома у простій та зрозумілій формі усю необхідну інформацію.

• Принцип цільового обмеження

Цей принцип означає, що опрацювання ваших персональних даних здійснюється для чітких, конкретно визначених та законних цілей.

• Принцип мінімізації даних

Цей принцип встановлює, що ми можемо опрацьовувати ваші дані лише в тих межах, які є достатніми та необхідними.

• Принцип точності

Ми опрацьовуємо лише ті ваші персональні дані, які є точними та автентичними (відповідають дійсності).

• Принцип обмеження зберігання

Відповідно до цього принципу ми опрацьовуємо та зберігаємо ваші дані протягом чітко визначеного строку.

• Принцип цілісності та конфіденційності

Ми опрацьовуємо персональні дані лише в такий спосіб, який забезпечує та гарантує їх належну безпеку.

Хто має доступ до ваших персональних даних?

Доступ до персональних даних, отриманих в результаті відвідування вами сайту зазвичай мають лише співробітники компанії AGELESS.

Ми гарантуємо, що всі співробітники нашої компанії, які мають або можуть мати доступ до ваших персональних даних, належним чином ознайомленні з вимогами даної Політики, а також пройшли інструктаж щодо основних засад у сфері захисту персональних даних.

Чи використовуємо ми дані в маркетингових цілях?

В окремих випадках ми можемо використовувати персональні дані в маркетингових цілях. Так ми можемо періодично здійснювати e-mail розсилку інформаційних матеріалів або новин про нашу компанію, підготовлених нашими співробітниками.

Е-mail розсилка здійснюватиметься шляхом надіслання повідомлень на вашу електронну пошту.

Ми можемо здійснювати e-mail розсилку або на ваше прохання, або якщо вважатимемо, що інформаційні матеріали можуть зацікавити вас та/або стосуватись вашої роботи чи практики.

Інформаційні матеріали також можуть містити деталі наших продуктів та послуг, інформаційні бюлетені, новини, різноманітні запрошення на наші заходи чи вітальні листівки.

У будь-якому разі, ми можемо надсилати повідомлення на вашу електронну пошту лише на підставі вашої згоди. Для цього ми збираємо та опрацьовуємо інформацію про:

• ваш e-mail (електронну пошту) – для реалізації технічної можливості надсилати повідомлення на дійсну електронну пошту, яка належить саме вам;
• ваші ім’я та прізвище – щоб розуміти, як саме ми можемо звертатись до вас.

Опрацювання вказаних даних є обов’язковим для реалізації можливості здійснювати e-mail розсилку.

Додатково ми запитуємо інформацію про компанію, яку ви представляєте, вашу посаду та номер мобільного телефону. Однак такі відомості не є обов’язковими для здійснення нами e-mail розсилки, і ви не зобов’язані повідомляти їх.

Ми можемо опрацьовувати зазначену інформацію у власних статистичних цілях чи для більш точної персоніфікації вашої особи. Наприклад, використовуючи інформацію про компанію чи вашу посаду, ми можемо більш точно визначати інформаційні матеріали, які будуть найбільш цікавими саме для вас.

Усі зазначені вище відомості ми можемо використовувати тільки в маркетингових та статистичних цілях. Ми не будемо використовувати отримані від вас дані в будь-яких інших цілях.

Ви можете відмовитись від е-mail розсилки, написавши нам на нашу електронну пошту info@ageless.com.ua або звернувшись за телефоном: +38 (044) 239-57-32.

Де ми зберігаємо дані?

Ми зберігаємо ваші дані за адресою місцезнаходження нашого офісу, а саме:
Україна, 02090, м. Київ, вул. Сосюри, буд. 6, оф.208.

НАШІ КОНТАКТИ:

Товариство з обмеженою відповідальністю «АГЕЛЕС»

Наша адреса: Україна, 02090, м. Київ, вул. Сосюри, буд. 6, оф.208
Номер телефону: +38 (044) 239-57-32
Електрона пошта: info@ageless.com.ua